Automatisering av oppgaver krever ofte ikke et større systemprosjekt eller en endring i arbeidspraksis. RPA er en praktisk og enkel måte å automatisere komplekse prosesser eller arbeidskrevende deler av dem. RPA brukes til mange oppgaver, som å eksportere data til systemer, generere rapporter og behandle regelbasert informasjon, for eksempel i ERP-systemer.
I dag er ikke robotisk prosessautomatisering (RPA) bare begrenset til å automatisere økonomiske styringsprosesser, men alle funksjoner i et selskap, fra personaladministrasjon til produksjon, kan dra nytte av fordelene med RPA. Dette gir også mer tid til at ansatte kan gjøre meningsfullt arbeid og fokusere på å betjene kundene etter beste evne.
Fordelene med RPA inkluderer:- Effektivitet: RPA kan utføre oppgaver raskere og mer nøyaktig enn et menneske, noe som fører til mer effektive arbeidsflyter.
- Kostnadsbesparelser: RPA kan spare både IT- og personalkostnader.
- Feilreduksjon: RPA reduserer menneskelige feil, noe som fører til bedre data- og arbeidskvalitet.
- Skalerbarhet: RPA skalerer i henhold til aktivitet eller arbeidsmengde.
- Forbedret ansattopplevelse: Ansattes tid frigjøres fra manuelle oppgaver, slik at de kan fokusere på mer komplekse og verdiskapende oppgaver.
- Fleksibilitet: Roboten kan operere 24 timer i døgnet, noe som gir mer fleksibel arbeidstid.