Når det gjelder finansiell automatisering, er en av de største utfordringene ikke teknologien – det finnes nemlig mange verktøy lett tilgjengelig. Den virkelige utfordringen er å vite hvor man skal begynne. Bedrifter opererer ofte under stramme tidsfrister, og må håndtere fragmenterte data, manuelle arbeidsflyter, dyre systemer og ekspertkompetanse som sløses bort på repeterende oppgaver.
Nøkkelspørsmålet blir: Hva bør du automatisere først for å oppnå de raskeste resultatene når det gjelder tidsbesparelser, datakvalitet og kostnadseffektivitet?
Leverandørgjeld er fortsatt et svart hull i mange organisasjoner, så det er bedre å begynne å automatisere det nå.
I mange bedrifter er det fortsatt fakturahåndteringen som forsvinner i effektiviteten. Fakturaer sirkuleres manuelt, godkjenningskjeder er uklare, og kontoer ender ofte opp med å bli tildelt feil kostnadssteder.
Med automatisering kan hele prosessen – fra mottak til godkjenning til regnskap – redesignes.
Dette handler ikke bare om å digitalisere eksisterende arbeidsflyter. Det er en mulighet til å bygge en bedre en: fakturaer ankommer i elektronisk format, godkjenninger skjer på mobil, og posteringer går automatisk til de riktige kontoene.
Utgiftsrapporter og kvitteringer trenger ikke lenger å være et manuelt mareritt
Hvis organisasjonen din fortsatt skriver ut PDF-skjemaer eller bruker tid i Excel på å administrere kvitteringer, betaler du i bunn og grunn for å kaste bort tid.
Med Tripletex kan brukere ta bilder av kvitteringer på telefonen sin, og appen foreslår riktig kostnadssted og MVA-behandling. Utgiftskrav, kilometergodtgjørelse og dagpenger legges direkte inn i regnskapet, mens påminnelser om manglende kvitteringer håndteres automatisk, slik at det ikke er behov for at økonomiteamet ditt må jage dem opp.
For ekspertorganisasjoner der mobilitet er en del av det daglige arbeidet, er automatisering av utgiftsrapporter en konkret måte å gjenopprette tryggheten på – både for ansatte og regnskapsførere.
Automatisert kontokoding sparer tid og forbedrer nøyaktigheten
Kontokoding virker ikke som et stort problem, helt til du oppdager en feil under en revisjon eller må bruke en dag på å fikse den for månedlig rapportering.
Selv små kodefeil kan forvrenge det økonomiske bildet, og ingen ønsker å ta avgjørelser basert på upålitelige data.
Automatisering betyr ikke å overlate alt til en maskin. Det betyr at systemet ditt lærer av tidligere data og forretningslogikk for å foreslå de riktige kontoene. Dette flytter regnskapsførerens rolle fra repeterende input til ekspertgjennomgang og unntakshåndtering.
Automatisering av grupperapportering gir den åpenheten ledelsen forventer
Med stadig mer komplekse konsernstrukturer, datterselskaper i flere land og ulike regnskapssystemer blir konsernrapportering ofte en av de mest arbeidskrevende oppgavene for finans.
Automatisert konsernrapportering går langt utover å samle inn data i et regneark. Det betyr å slå sammen, harmonisere og berike data på en måte som faktisk støtter virksomheten, med sanntidsdashboards, sammenlignbare rapporter og åpenhet på tvers av organisasjonen.
Dette nivået av synlighet er bare mulig hvis datainnsamling og -behandling automatiseres fra starten av. Manuell Excel-sammenslåing kan snart være en saga blott for din virksomhet også.
Automatiser innsendinger av kompensasjons- og inntektsregister uten problemer
Frilanskontrakter, engangsbetalinger og honorarer krever ofte overraskende mye administrativt arbeid. Du må samle inn skattekort, håndtere forskuddstrekk og sende inn informasjon til inntektsregisteret i tide.
Mange bedrifter er fortsatt avhengige av e-post, manuelle skjemaer og Excel for å håndtere dette. Med automatisering blir hele prosessen digital: den ansatte fyller ut et skjema, systemet sjekker skatteprosenten og overfører informasjonen direkte til lønn og folkeregisteret.
Greensteps løsning viaTripletex sikrer at prosessen går knirkefritt og uten forsinkelser eller forvirring som kan føre til gebyrer.
Finansautomatisering trenger ikke å bety en massiv systemoverhaling
Hva har disse fem prosessene til felles? De er konkrete, veldefinerte og repeterende, noe som gjør dem til perfekte kandidater for automatisering. De fleste kan forbedres ved hjelp av eksisterende verktøy, uten behov for store IT-prosjekter.
Begynn der det manuelle arbeidet er mest tidkrevende. Test smått, mål effekten og bygg videre. Hos Greenstep hjelper vi deg med å finne det rette startpunktet og skape fremgang med fleksibilitet – uten at det går på bekostning av kvaliteten.
La oss utforske hvordan automatisering av økonomiprosesser kan støtte dine strategiske mål og skape mer verdi i virksomheten.
Publisert 21.08.2025