NetSuites prosjektledelse vil bringe operasjonell effektivitet til din konsulentvirksomhet

Effektiv håndtering av fakturerbare timer i NetSuite
Å administrere hvilke timer som skal faktureres kan gjøres i NetSuite, men det krever at hver kostnad endres separat.

Forbedring av Prosessen:
For å forbedre denne prosessen har vi utviklet et Charge Management Tool som lar deg redigere flere tidsoppføringer samtidig.

• Separasjon av Arbeidstid:

  Faktisk arbeidstid og fakturerbar tid kan også skilles om nødvendig.

• Filtrering:

  Du kan filtrere per prosjekt per måned og jobbe gjennom dem til den måneden er klar for fakturering.

Charge management i eller utenfor NetSuite?
Avhengig av dine behov kan kostnadshåndtering gjøres innenfor NetSuite eller utenfor det.

Fordeler med Ekstern Kostnadshåndtering:
Den viktigste fordelen med å håndtere tidsregistrering og kostnadshåndtering utenfor NetSuite er kostnadsbesparelser, ettersom du ikke trenger ansattlisenser i NetSuite.

Eksempel på Ekstern Kostnadshåndtering:
Her er en forhåndsvisning av hvordan kostnadshåndtering utenfor NetSuite kan se ut:

For å lette faktureringsprosessen for eksterne entreprenører, har vi utviklet et verktøy som gjør følgende:

• Entreprenører legger inn tid og utgifter til dine NetSuite-prosjekter.
• Når prosjektfakturaene sendes vil det automatisk genereres en leverandørregning som skal betales til entreprenøren, og entreprenøren vil motta en kopi for eget regnskap.

En av de mest belastende delene av NetSuite Projects-modulen er å sette inn ressurser (ansatte) bak prosjekter. Med Greensteps Auto-Assign automatiserer du tildeling av ressurser basert på regler. For eksempel kan du automatisk:

• Tildele interne oppgaver til nye medarbeidere.
• Tildel avdelingsspesifikke oppgaver til ansatte når de blir tildelt den avdelingen (eks. din markedsavdeling i Nederland vil se sine egne prosjekter).
• Lag tilpassede søk for ansatte med alle NetSuite-kriterier og tildel prosjekter/oppgaver til dem.

NetSuite har noen få feil og mangler viktige funksjoner for å få gyldige tidsoppføringer. For å hjelpe med dette har vi utviklet et verktøy som vil validere tidsregistreringene:

• Sjekker at tidsregistreringen samsvarer med gjeldende måned (nøyaktig samsvar eller et forhåndsspesifisert månedsområde).
• Bedre kontroll i prosessen sammenlignet med standard utsettelsesperiode.
• Sjekker at tidsregistreringen samsvarer med en gyldig periode basert på informasjon om prosjektoppgavens start- og sluttdato
• Varsler og advarsler dersom prosjektbudsjettet er i ferd med å bli overskredet.

Hvis det ble gjort feil og tidsregistreringer har blitt allokert til feil prosjekt, kan du migrere dem til det riktige ved å bruke verktøyet vårt for administratorer.

Look & Feel

Som standard går NetSuites salgsfakturaer og regnskapet hånd i hånd, noe som betyr at salgsfakturaen vil ha like mange linjer som NetSuite regnskapstransaksjonen. Dette kan være forvirrende for kunder hvis du har flere personer fra forskjellige avdelinger som jobber med de samme prosjektene.

Vi har utviklet verktøy for å konfigurere utseendet og følelsen til fakturaene som sendes fra NetSuite til dine behov.

Forhåndsgodkjenning

Å sende en faktura og deretter måtte rette den gjennom kredittfakturaer kan ta mye tid. Noen ganger er det bedre å forhåndsgodkjenne fakturaen fra kunden før du sender den. For det formålet har vi bygget et verktøy der kundene dine kan forhåndsgodkjenne fakturaer før de sendes.

Fleksitid er ganske populært for konsulentselskaper der prosjekter midlertidig kan kreve mer arbeid enn vanlig arbeidstid.

Vi har bygget et verktøy som automatisk beregner saldoen til den ansatte basert på arbeidstid, ferier og arbeidskontrakt.

NetSuite har ingen forhåndsbygde verktøy for å legge til flere dager om gangen, noe som betyr at hver dag må settes inn separat.

Vi har utviklet et verktøy for å gjøre dette enklere for dine ansatte, slik at de kan legge til f.eks. en lengre ferie eller fravær med ett skjema hvoretter vi automatisk oppretter tidsregistreringene for hver dag.

Tidsregistreringene vil bli opprettet basert på de ansattes arbeidskontrakt.

Lønnsystemer krever ofte at ferier rapporteres i perioder, mens NetSuite lar deg rapportere flere separate dager samtidig.

Vårt HR-integrasjonsverktøy vil dele opp feriedagene i perioder før du rapporterer dem til ditt HR/lønnsverktøy.

Ferieplanlegging i NetSuite?

Med vårt ferieplanleggingsverktøy kan du godkjenne ferier direkte i NetSuite. For å hjelpe til med ressurser har vi også utviklet en visning for å se når teammedlemmene dine skal på ferie.

Når en ferieforespørsel er godkjent, oppretter vi automatisk tidsregistreringer for den.

NetSuite Advanced Project Profitability Cloud-applikasjonen lar deg rapportere prosjektlønnsomhet med faktiske og forpliktede (prognoserte) kostnader og inntekter fra følgende områder:

• Timelisteoppføringer
• Innkjøpsordrer
• Salgsordrer
• Amortiseringer
• Inntektsføring

Dette vil tillate deg å se følgende:

• Prosjektets lønnsomhetsrapport
• Resultat-fanen på prosjektnivå
• Prosjekt Lønnsomhet KPIerProject

Det er også en rapport der du kan se ansattes lønnsomhet per prosjekt.

For å aktivere Advanced Project Profitability-appen, gå til Oppsett -> Firma -> Aktiver funksjoner -> Prosjekter -> merk av for Avansert lønnsomhet og lagre.