E-faktura blir obligatorisk fra 2027: Dette må bedriften gjøre nå

Fra 1. januar 2027 innføres krav om e-faktura mellom bokføringspliktige virksomheter i Norge. Mange tror at en PDF på e-post er nok – men det er den ikke. Greenstep har laget en praktisk guide som forklarer hva de nye kravene betyr, og hvordan overgangen kan bli starten på en enklere arbeidsdag.

KORT FORTALT: DETTE ENDRES 
• Fra 1. januar 2027: Bokføringspliktige virksomheter får krav om å sende e-faktura til bokføringspliktige virksomheter som er registrert i ELMA og dermed kan motta e-faktura.
• Fra 1. januar 2030: Virksomhetene skal kunne bokføre digitalt og plikten til å motta e-faktura skal være oppfylt.
• PDF er ikke e-faktura: Fakturaen må være i et strukturert elektronisk format som kan behandles automatisk.
• Hva bør du gjøre nå? Sjekk fakturarutinene, økonomisystemet og oppsettet for e-faktura, og følg med på forskriftene som fastsetter nærmere krav og eventuelle unntak.

To datoer du bør merke deg

Stortinget vedtok 8. juni 2026 endringer i bokføringsloven som innfører krav om e-fakturering og digital bokføring for bokføringspliktige virksomheter. Endringene innføres trinnvis:

• 1. januar 2027: Bokføringspliktige virksomheter skal sende e-faktura til hverandre.
• 1. januar 2030: Virksomhetene skal kunne bokføre digitalt. Det betyr blant annet et regnskapssystem som mottar og behandler e-fakturaer automatisk. Plikten til å motta e-faktura skal etter planen være oppfylt innen samme dato.

Kravene gjelder bokføringspliktige virksomheter, blant annet aksjeselskaper og andre virksomheter som omfattes av bokføringsloven. Nærmere regler om fakturaformat og eventuelle unntak fastsettes i forskrift eller enkeltvedtak. Skattedirektoratet har fått delegert myndighet til å fastsette slike regler.

«Vi ser allerede nå at mange av kundene våre lurer på hva dette faktisk betyr for dem i praksis. Det er lett å tenke at dette bare er noe IT-avdelingen skal ta seg av, men i realiteten handler det om hvordan hele virksomheten sender og mottar fakturaer i dag.»– Heidi Kronberg, Head of Payroll & Accounting i Greenstep Norge

En PDF-faktura er ikke en e-faktura

Dette er et viktig skille. En faktura som lages digitalt og sendes som PDF på e-post, er ikke det samme som en strukturert elektronisk faktura. En e-faktura inneholder fakturainformasjonen i et strukturert format, slik at dataene kan sendes direkte mellom systemer og behandles automatisk – uten at noen må taste inn tall manuelt. Overgangen handler altså om mer enn å slutte med papirfakturaer.

Hva er EHF og ELMA?

EHF (Elektronisk handelsformat) er et standardisert format for e-faktura som allerede brukes mye i Norge, blant annet ved fakturering til offentlig sektor. EHF bygger på europeiske standarder og det internasjonale nettverket Peppol. ELMA er et norsk register i Peppol-nettverket som viser hvilke virksomheter som kan motta elektroniske dokumenter. EHF står sentralt i dagens løsninger, men hvilket fakturaformat som blir gjeldende etter de nye reglene, avgjøres i forskriften.

Hvorfor gjør myndighetene dette?

Digital bokføring og e-faktura er allerede utbredt i norsk næringsliv. Med felles krav vil myndighetene effektivisere administrative prosesser og styrke kampen mot økonomisk kriminalitet. Regjeringen har beregnet den samfunnsøkonomiske gevinsten til rundt 10 milliarder kroner over 20 år.

Les mer: Prop.44L (2025-2026) hosa Regjeringen

Fem konkrete steg for å komme i gang

1. Kartlegg hvordan dere fakturerer i dag. Sender dere EHF eller andre strukturerte e-fakturaer, eller mest PDF på e-post?
2. Sjekk økonomi- eller ERP-systemet. Støtter løsningen strukturert e-fakturering, og trengs det tilpasninger?
3. Undersøk oppsettet mot Peppol og ELMA. Hvordan håndterer systemleverandøren sending og mottak?
4. Se på hele fakturaflyten. Hvor kan mottak, godkjenning, bokføring og rapportering automatiseres?
5. Følg med på forskriften. Detaljer om format og eventuelle unntak må sjekkes mot endelig regelverk.

Fra lovkrav til bedre økonomiprosesser

Målet med de nye reglene er ikke bare å digitalisere selve fakturaen. Når fakturadataene er strukturerte, blir det mulig å automatisere mer: mindre manuelt arbeid, færre feil, bedre datakvalitet, raskere økonomiprosesser og bedre sporbarhet. For mange virksomheter er dette derfor en god anledning til å se på hele faktura- og økonomiprosessen med nye øyne.

«Det fine med denne endringen er at den tvinger fram noe mange uansett har hatt lyst til å gjøre: å rydde opp i manuelle rutiner. Når fakturadataene blir strukturerte, åpner det seg muligheter for automatisering som gir bedre oversikt og mindre tidkrevende arbeid i hverdagen.» 
– Heidi Kronberg, Head of Payroll & Accounting i Greenstep Norge

Vil du lese mer om hvordan regnskapssystemene forbereder seg? Vår samarbeidspartner Tripletex har skrevet en fagartikkel om digital bokføring og e-faktura. Du kan også lese om partnerskapet mellom Greenstep og Tripletex, og om hvordan vi jobber med AI og automatisering i økonomifunksjonen. 

Ikke vent til desember

For virksomheter som allerede bruker moderne økonomisystemer, kan overgangen være ganske enkel. Andre må gjøre både tekniske endringer og endringer i rutinene. Det viktigste er å starte i god tid – og å se overgangen som mer enn et krav som skal oppfylles. Brukt riktig kan e-faktura bli et naturlig første steg mot en mer automatisert og effektiv økonomifunksjon.

Slik kan Greenstep hjelpe

Er du usikker på om økonomisystemet og fakturarutinene deres er klare for de nye kravene? Vi hjelper deg med å kartlegge dagens fakturaflyt, vurdere om systemet er klart og finne ut hvor dere kan automatisere. Les mer om våre regnskapstjenester, eller book en uforpliktende prat med oss.