Analyse av dagens situasjon og løsningsdesign
En analyse av dagens situasjon er en systematisk gjennomgang av hvordan virksomhetens økonomifunksjon fungerer i dag. Vi kartlegger prosesser, systemer, roller og ansvarsområder, og vurderer hva som fungerer godt og hvor det finnes muligheter for forbedring.
Hvem passer en analyse av dagens situasjon for?
En analyse av dagens situasjon passer for alle virksomheter som ønsker å utvikle driften og forbedre effektiviteten i økonomifunksjonen. Enten du allerede har en klar strategi for veien videre eller fortsatt vurderer ulike alternativer, er en god forståelse av dagens situasjon det viktigste utgangspunktet for videre utvikling.
En slik analyse er spesielt verdifull dersom virksomheten er i vekst, gjennomgår omorganisering, skal bytte systemer eller hvis du mistenker at økonomiprosessene ikke fungerer så effektivt som de kunne gjort.
Hva omfatter en analyse av dagens situasjon?
En analyse av dagens situasjon er en systematisk gjennomgang av hvordan økonomifunksjonen og de tilhørende prosessene fungerer i dag. Kort sagt tar vi en grundig titt «under panseret» for å få en helhetlig forståelse av virksomhetens nåværende situasjon.
Vi kartlegger prosesser, systemer, roller og ansvarsområder, og vurderer både hva som fungerer godt og hvor det finnes muligheter for forbedringer.
En analyse kan blant annet omfatte:
- Ledelse, organisering og ressursbruk
- Prosesser for regnskap, kunde- og leverandørfakturering
- Kartlegging av virksomhetens systemlandskap
- Internregnskap og kostnadssteder
- Registrering av arbeidstid, lønnsprosesser og håndtering av reiseregninger og utlegg
- Budsjettering og finansiell prognostisering
- Operasjonelle og finansielle nøkkeltall (KPI-er)
- Muligheter for automatisering og robotisert prosessautomatisering (RPA)
Gjennom analysen identifiserer vi forbedringsområder og utviklingsmuligheter som kan bidra til økt effektivitet, bedre økonomistyring og et sterkere grunnlag for fremtidig vekst.
Hva sitter du igjen med etter en analyse av dagens situasjon?
En analyse av dagens situasjon utført av en Greenstep-ekspert gir deg et tydelig bilde av virksomhetens utviklingsområder og konkrete anbefalinger for veien videre. Vi hjelper deg med å skille mellom tiltak som kan gi raske gevinster på kort sikt, og større utviklingsprosjekter som krever en mer langsiktig plan.
Alle analyser leveres med grundig dokumentasjon som fungerer som et veikart for neste steg – enten det gjelder forbedringsprosjekter, valg av systemløsninger, anbudsprosesser eller andre utviklingsinitiativer. Ved behov kan vi også sammenligne økonomifunksjonen din med tilsvarende virksomheter når det gjelder størrelse, bransje og forretningsmodell, for å vise hvordan andre har organisert økonomistyringen og hvilke løsninger som fungerer best i praksis.
Omfanget av analysen tilpasses alltid virksomhetens størrelse, kompleksitet og behov. Du får tilgang til en erfaren ekspert eller et tverrfaglig team med den kompetansen som kreves for å gjennomføre oppdraget på best mulig måte.