Hvordan velge et ERP-system? 6 ting du bør sjekke først
Choosing an ERP system often looks like a contest of feature lists and price comparisons. In reality, the attention should go elsewhere:
- whether the system supports future growth,
- whether it scales with the business or holds it back, and
- how well your data holds together over the years.
We put these questions to our expert Jaakko Kairtamo. His view challenges one of the most common assumptions: is the easiest system to use really the best choice?
La bransjen gi retning, men ikke begrense valgene dine
Bransjetilhørighet er ofte det første som begrenser utvalget av ERP-systemer. Ifølge Kairtamo innebærer dette imidlertid også et viktig valg som mange overser:
«Når du vurderer et system som er mye brukt i din bransje, bør du spørre deg selv om dere bare skal kopiere de samme modellene som alle andre bruker, eller om dere bør se etter en tilnærming som kan styrke deres eget konkurransefortrinn. Det siste kommer ikke nødvendigvis av å gjøre akkurat det samme som alle andre.»
Jaakko Kairtamo, Partner, solution sales
En ferdig bransjeløsning er et godt utgangspunkt. Den sparer tid og bygger på prosesser som allerede er utprøvd i praksis. Samtidig kan virksomheter som følger standardmodellen ukritisk gå glipp av muligheten til å utvikle prosesser som skiller dem fra konkurrenter som bruker det samme systemet på samme måte.
Internasjonal virksomhet begrenser valgmulighetene raskt
Dersom virksomheten opererer i flere land, eller planlegger å gjøre det, blir listen over aktuelle ERP-systemer betydelig kortere. Mange løsninger som er utviklet for mindre selskaper eller virksomheter i ett enkelt land, er ikke tilpasset internhandel mellom selskaper i konsern eller behovene til internasjonale virksomheter.
Kairtamo anbefaler derfor å avklare dette allerede i starten av prosessen, og ikke først når systemet er tatt i bruk og den internasjonale ekspansjonen står for døren. Å korrigere kursen i etterkant vil nesten alltid være dyrere enn å ta riktig valg fra starten av.
Ett samlet system er bedre enn en samling enkeltverktøy
Et av kriteriene Kairtamo legger størst vekt på, og som han mener ofte undervurderes, er sentralisering av data og prosesser.
«Det gir liten mening å spre prosessene over flere ulike systemer. Da svekkes dataintegriteten. Og når dataintegriteten svekkes, synker også datakvaliteten. Dårlig datakvalitet er ikke bare et problem for rapportering, men også for utnyttelsen av AI.»
Dette er ikke bare et teoretisk prinsipp. Det blir stadig viktigere etter hvert som flere virksomheter ønsker å ta i bruk kunstig intelligens i økonomi- og forretningsprosessene.
«Fra et AI-perspektiv bør du velge et system med så gode prosesser som mulig og en solid dataarkitektur i bunn. Deretter kan du supplere med virksomhetsspesifikke løsninger der det er nødvendig, så lenge prosessene og dataene fortsatt bygger på kjernesystemet.»
Kairtamo påpeker samtidig at når det legges til separate og svært spesialiserte løsninger, kan prosessene og datastrukturene avvike så mye fra ERP-systemet at integrasjon blir langt mer komplisert enn forventet. Dette skjer ofte akkurat når systemlandskapet burde støtte videre vekst, ikke hemme den.
Hvorfor sluttbrukerne ikke bør ta avgjørelsen alene
Et av Kairtamos mest kontroversielle synspunkter er at de operative brukerne ikke bør være de som i hovedsak styrer systemvalget. Brukervennlighet er viktig, men det bør ikke være den avgjørende faktoren.
Poenget er ikke å undervurdere brukeropplevelsen. Den påvirker direkte hvor raskt systemet tas i bruk, og hvor villige medarbeiderne er til å bruke det i det daglige. Kairtamo mener imidlertid at den enkleste løsningen ikke nødvendigvis er den som støtter virksomheten best på lengre sikt.
«Et program som er enkelt å ta i bruk og rulle ut, fungerer sannsynligvis godt, men bare på én bestemt måte. Det vil ikke nødvendigvis kunne tilpasses fremtidige behov.»
Ifølge Kairtamo er derfor det viktigste spørsmålet om systemet støtter virksomhetens vekst, skalerbarhet og fremtidige endringer, ikke bare dagens situasjon eller hvordan brukergrensesnittet oppleves den første uken.
Sjekkliste: Hva bør du vurdere før du velger ERP-system?
- Bransje og forretningsmodell: Bruk bransjekunnskap som et utgangspunkt, men unngå å kopiere andres løsninger ukritisk.
- Internasjonal virksomhet: Drift i flere land og internhandel mellom selskaper begrenser alternativene betydelig. Avklar dette tidlig i prosessen.
- Sentraliserte prosesser og data: Unngå et fragmentert systemlandskap som skaper datasiloer.
- AI-beredskap: En robust dataarkitektur er en forutsetning for å hente reell verdi ut av AI.
- Skalerbarhet: Velg et system som støtter virksomhetens fremtidige vekst, ikke bare dagens behov.
- Ledelsesforankring: Systemvalget bør støtte virksomhetens overordnede strategi, ikke bare dagens operative behov.
Trenger du hjelp med å velge ERP-system?
Hos Greenstep gjennomfører vi leverandøruavhengige ERP-vurderinger for selskaper. Vi kartlegger dagens situasjon, analyserer behovene deres og gir en objektiv anbefaling om hvilke løsninger som passer best for virksomheten.
Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat.
Les mer: ERP Comparison 2026: Which system fits a growing, international business?
Provide your feedback on BizChat
