Bør økonomisystemene dine oppdateres, men prosjektet går ikke helt som ønsket? Greensteps erfarne prosjektledere hjelper din bedrift med å fullføre prosjekter etter en avtalt tidsplan, samt få best mulig avkastning på investeringen!
Vellykket prosjektledelse
Fra et suksesssynspunkt er det viktig at kritiske prosjekter innad i organisasjonen ledes under veiledning av en ekspert og motivert prosjektleder – med en økonomiprofil! Et dårlig utført økonomiprosjekt fører ofte til mer kompliserte og mindre effektive prosesser. Greenstep tilbyr dyktige og erfarne prosjektledere til både store og små bedrifter som trenger hjelp til å gjennomføre utviklingsprosjekter effektivt og i henhold til en avtalt tidsplan. Vi er dypt involvert i alle våre prosjekter og hjelper til i alle faser av prosjektet; fra nøye planlegging til ønsket sluttresultat.
Fra definisjonen av målet til en tydelig prosjektplan
Vi hjelper din bedrift med å identifisere utviklingsbehov innen økonomiadministrasjon, samt å lage både kort- og langsiktige utviklingsplaner. Utgangspunktet er å forstå virksomhetens driftsmiljø og strategiske mål – og ut fra disse fleksibelt skape en økonomiadministrasjon som passer inn i virksomhetens kultur.
Når alle har en klar ide om målene, er det lettere å definere de ulike prosjektene i utviklingsplanen og drive dem videre. Vi hjelper også med å legge opp et optimalt budsjett for prosjektet, hvor det tas hensyn til både penger og andre nødvendige ressurser. Prosjektets ulike oppgaver og tidsplaner er tydelig lagt i en detaljert plan og vi lager også indikatorer som måler prosjektets suksess. Våre eksperter hjelper også med å identifisere mulige risikoer med prosjektet, og sørger for at risikoene følges opp jevnlig.
Effektiv ledelse av prosjektet
Våre kunnskapsrike prosjektledere styrer prosjektet systematisk fremover, for å unngå ineffektivitet og forsinkelser forårsaket av mangel på effektiv koordinering. Medlemmene av prosjektteamet tildeles ulike oppgaver basert på deres styrker. For at prosjektet skal lykkes best mulig er det også viktig med åpen kommunikasjon – alle involverte bør ha oversikt over situasjonen og holdes oppdatert på mulige utfordringer som oppstår i løpet av prosjektet. Våre prosjektledere følger aktivt opp prosjektet mot oppsatt mål, for å sikre at kvalitet og tidsplaner holdes.
Våre prosjektledere sørger også for at personalet forplikter seg til de nye prosessene og forstår fordelene de gir – og fremfor alt at de mestrer dem i praksis. Ved hjelp av vår lange og solide erfaring innen økonomiadministrasjon sikrer vi også at de nye systemene og prosessene skaper korrekt informasjon fra et internt og eksternt regnskapsmessig ståsted, og at informasjonen oppfyller revisjonskravene.
Prosjekt ferdigstillelse
Når et prosjekt er ferdig og det kan fastslås at de fastsatte målene er nådd, er det viktig å dokumentere hvordan prosjektet har gått. Prosjektet bør gjennomgås ut fra bl.a. hvordan de klarte å møte kvalitetskrav, tidsplan og budsjett. Tydelige og åpne tilbakemeldinger fra alle involverte bidrar også til å identifisere ideer for videre utvikling og til å effektivisere arbeidet i fremtidige prosjekter. Greensteps prosjektleder lager deretter en omfattende sluttrapport som inneholder et estimat for gjennomføringen av prosjektet og som også lister opp kommende utviklingsbehov.