Automatiser regnskapet og frigjør tid til det som skaper vekst

Dra nytte av regnskapsautomatisering og programvarerobotikk. Veien til raskere, mer nøyaktig og mer kostnadseffektiv økonomistyring starter her.

Effektivitet, nøyaktighet og mer tid til det som betyr mest

Tradisjonell økonomi- og regnskapsforvaltning er i ferd med å bli transformert gjennom regnskapsautomatisering og robotisering av arbeidsprosesser (RPA). Dette gjør prosessene raskere, mer nøyaktige og mer kostnadseffektive. Når repetitive og rutinepregede oppgaver automatiseres, får teamet ditt mer tid til verdiskapende arbeid og forretningsutvikling.

Vi hjelper virksomheten din med å utnytte det fulle potensialet i automatisering og RPA på en kontrollert og forretningsdrevet måte.

Vil du vite hva regnskap i toppklasse betyr i praksis?

Hva betyr regnskapsautomatisering og RPA i praksis?

Automatisert databehandling: Inngående og utgående fakturaer, samt banktransaksjoner, overføres automatisk mellom systemer uten behov for manuell registrering.

Robotisert avstemming av rutineoppgaver: Avstemming av hovedbok, kundefordringer og interne kontoer kan i stor grad automatiseres, noe som reduserer manuelt arbeid og risikoen for feil.

Skatterapportering og myndighetsinnsendinger: Programvareroboter sørger for at standardiserte rapporter og innsendelser leveres korrekt og til rett tid.

Støtte til analyse og prognoser: Når virksomheten har tilgang til oppdaterte og pålitelige data, blir både forretningsanalyse og prognosearbeid betydelig mer presist og verdifullt.

Ta steget mot en automatisert økonomifunksjon

Relaterte temaer

3 min lesetid

Hvorfor er finansiell automatisering ikke lenger bare en «nice-to-have»?

Den moderne økonomisjefens verktøykasse inneholder en rekke verktøy som kan lette hverdagens rutiner. En av de viktigste oppgavene en finansdirektør bør forholde seg til er å sørge for at virksomhetens økonomistyringsprosesser er så effektive og sikre som mulig.

Regnskap 4 min lesetid

Hva forventer kundene av et moderne regnskapsbyrå?

Outsourcing av økonomiadministrasjon er ikke lenger bare en måte å redusere intern arbeidsbelastning på. Det er en strategisk beslutning hvor selskaper søker reell merverdi: effektivitet, pålitelighet og et partnerskap med eksperter.

AI og automatisering, Regnskap 4 min lesetid

5 finansielle prosesser du bør automatisere først

Når det gjelder finansiell automatisering, er en av de største utfordringene ikke teknologien – det finnes nemlig mange verktøy lett tilgjengelig. Den virkelige utfordringen er å vite hvor man skal begynne. Bedrifter opererer ofte under stramme tidsfrister, og må håndtere fragmenterte data, manuelle arbeidsflyter, dyre systemer og ekspertkompetanse som sløses bort på repeterende oppgaver.

De viktigste fordelene ved å automatisere økonomifunksjonen

Bestill et møte med en ekspert

Færre feil

Manuelle arbeidsprosesser er utsatt for menneskelige feil, som feilregistreringer og manglende informasjon. Automatisering bidrar til høyere datakvalitet, sikrer mer nøyaktige økonomiske data og reduserer risikoen for feil.

Tids- og ressursbesparelser

Automatisering av prosesser som behandling av leverandørfakturaer og innhenting av data fra ulike systemer frigjør betydelig arbeidstid og gjør arbeidsflyten mer effektiv.

Økt produktivitet og skalerbarhet

Ved hjelp av automatisering kan virksomheten håndtere større datamengder og mer komplekse prosesser uten at ressursbehovet øker tilsvarende.

Bedre innsikt og transparens

Oppdaterte og pålitelige økonomiske data gir et bedre grunnlag for rapportering og beslutningstaking. Når data integreres med BI-verktøy, får ledelsen tilgang til sanntidsinnsikt i virksomhetens drift og økonomiske utvikling.

Slik legger vi grunnlaget for automatisering i økonomifunksjonen

Vi samarbeider med dere for å identifisere hvilke områder som har størst potensial for automatisering. Sammen kartlegger vi dagens situasjon og prioriterer utviklingsarbeidet der det vil gi størst effekt. Deretter utvikler vi løsninger som integreres sømløst med virksomhetens eksisterende systemer.

Målet vårt er å gjøre automatisering så enkelt og effektivt som mulig. Vi designer og implementerer løsninger som støtter en effektiv, pålitelig og skalerbar økonomifunksjon. I tillegg tilbyr vi løpende support og vedlikehold, slik at automatiseringsløsningene fortsetter å skape verdi og støtte virksomhetens behov også på lang sikt.

Dra nytte av Greensteps teknologiske ekspertise

Våre automatiseringsløsninger bygger på solid teknologisk kompetanse. Greensteps eksperter hjelper dere med å velge og implementere de riktige systemene og integrasjonene for å støtte automatiseringen av økonomifunksjonen og bidra til virksomhetens videre vekst.

Vi tilbyr bistand innen systemkartlegging, programvarerobotikk (RPA), integrasjoner og datastyring – enten som en helhetlig løsning eller tilpasset deres spesifikke behov.

Les mer

Kundecase

Effektivisering av leverandørfakturaprosessen hos A. Ahlström

Utgangspunktet: A. Ahlström ønsket å forbedre prosessen for håndtering av leverandørfakturaer, men manglet en helhetlig oversikt over automatiseringsgraden og omfanget av manuelt arbeid. Økonomiteamet hadde behov for bedre innsikt og konkrete forbedringsområder for å kunne ta mer datadrevne beslutninger.

Løsning og gjennomføring: Greensteps eksperter implementerte et prosessanalyseverktøy (Process Mining) og BI Book for å kartlegge og analysere leverandørfakturaprosessen samt identifisere forbedringsmuligheter. Sammen med kunden ble relevante KPI-er definert, og potensielle automatiseringstiltak ble tydelig dokumentert i en omfattende sluttrapport.

Resultater: Automatiseringsgraden økte betydelig, antallet manuelle arbeidsoppgaver ble redusert, og behandlingen av fakturaer ble langt mer effektiv. Økonomiteamet sparer nå verdifull tid og kan følge utviklingen i sanntid gjennom BI Book. Prosjektet ga merkbare gevinster både når det gjelder effektivitet, ressursbruk og tidsbesparelser.

Ønsker du å oppnå lignende gevinster?

Det beste stedet å starte er som regel med repetitive og regelbaserte prosesser, som håndtering av leverandørfakturaer, bokføring av banktransaksjoner og avstemmingsarbeid. Det er på disse områdene automatisering ofte gir de raskeste og mest synlige gevinstene. Resultatene kan som regel oppnås gjennom et mindre, målrettet prosjekt – uten behov for omfattende endringer i eksisterende systemer og arbeidsprosesser.

Les mer: 5 økonomiprosesser du bør automatisere først

Ikke når løsningen er godt definert. Programvarerobotikk (RPA) kan implementeres på en kostnadseffektiv måte, spesielt når automatiseringen rettes mot tydelig avgrensede behov og prosesser. I mange tilfeller er det tilstrekkelig med en kartleggingsworkshop, tilgang til relevante systemer og en kort testperiode. Prosjektet krever som regel begrenset innsats fra økonomiteamet og medfører sjelden noen betydelig belastning på den daglige driften.

Automatisering reduserer manuelt arbeid, minimerer feil og gjør arbeidsprosessene raskere og mer effektive fra start til slutt. I praksis betyr det at virksomheten kan bruke mindre tid på rutineoppgaver og mer tid på utvikling av virksomheten. Samtidig får man tilgang til mer nøyaktige økonomiske data i sanntid, noe som gir bedre innsikt og et sterkere beslutningsgrunnlag – blant annet gjennom BI-rapportering.

Ja. Greensteps løsninger er kompatible med de mest brukte økonomi- og ERP-systemene, blant annet NetSuite, Microsoft Dynamics og en rekke andre plattformer. Gjennom integrasjoner sørger vi for at systemene kommuniserer sømløst med hverandre, slik at data flyter effektivt og sikkert mellom løsningene.