Klar til å bli global?
1. Støtter dine økonomiske prosesser avgang?
For det første bør et selskap som sikter til utlandet velge en modell som passer best til dets nåværende og fremtidige virksomheter i målmarkedene og landene. Derfor er det essensielt å planlegge for eksempel hva slags konsernstruktur som er egnet for både forretnings- og utvidelsesplaner. Når internasjonalisering tilnærmes gjennom oppkjøp, må oppkjøpsprosessen alltid planlegges grundig, fra screening av eiendommer til integrasjon. Verdivurderingene og Due Diligence-oppdragene til selskaper som internasjonaliserer ved oppkjøp bør utføres nøye. Å ha en partner med erfaring innen internasjonalisering og forberedelse av oppkjøp forbedrer ofte resultatene. Våre CFO og skattekonsulenter hjelper gjerne din bedrift med å planlegge de store stegene.
Fra et økonomisk administrasjons- og regnskapsperspektiv er et viktig strategisk valg om regnskapet håndteres lokalt i utlandet eller sentralt i Finland. Regnskapene til utenlandske selskaper kan administreres i mållandet ved hjelp av en lokal finansiell partner fra MSI Global Alliance, eller regnskapet for hele konsernet kan gjøres sentralt fra Finland ved hjelp av Greensteps "delte servicesenter". Som vår partner får du tilgang til Greensteps proaktive team av finansielle eksperter og teamene av globale eksperter fra MSI Global Network. Mens våre MSI Global-partnere tilbyr utmerket lokalkunnskap fra deres lands økonomiske forskrifter og praksis, spesialiserer teamet vårt på konsernregnskap og "det delte servicesenteret" for å sikre at den økonomiske administrasjonen alltid er så enkel som mulig for deg.
På tampen av internasjonalisering er det også greit å vurdere å innføre IFRS-standarder. Spesielt hvis du planlegger å verve, da rapportering etter IFRS-standarder er obligatorisk for børsnoterte selskaper. Frivillig rapportering etter IFRS-standarder bør også vurderes, for eksempel når det er eller er ment å være internasjonale investorer. Regnskapet utarbeidet etter IFRS-standarder er utformet for å fremme internasjonal sammenlignbarhet av selskapenes tall. En utmerket måte å begynne å ta i bruk IFRS er å bruke IFRS 15 Inntekter fra kontrakter med kunder tidlig. Vi hjelper gjerne med å introdusere IFRS-standarder og verveplanlegging.
2. Hvordan balansere de lokale og globale HR-kravene?
Å bli global krever solid HR-kompetanse av organisasjonen. Enten et utenlandsk selskap er etablert eller kjøpt opp, må arbeidsrettslige spørsmål i mållandet undersøkes. Spesielt i situasjoner der arbeidstakere flyttes til utlandet, er det en god idé å harmonisere ansettelsesvilkårene mellom nye og gamle arbeidstakere. I disse tilfellene må arbeidskontraktene og vilkårene gjennomgås grundig for å ta behørig hensyn til lokal arbeidsrett. Ensartede arbeidskontraktsgrunnlag skapes ofte for internasjonale konsern.
Når beslutningen om internasjonalisering er tatt og målmarkedet er klart, må selskapet finne de best mulige talentene til å drive virksomheten. Rekruttering trenger allerede arbeid i hjemmemarkedet, så suksess i utlandet krever spesiell oppmerksomhet. Vellykket internasjonal rekruttering krever mye innsats, bruk av nettverk, tillit til intuisjonen din og et snev av flaks. Les i Notes-artikkelen vår hvordan Quuppa og Budbee har klart å takle problemet med internasjonal rekruttering.
Å finne et felles språk for en organisasjon krever en sterk kultur. Med hjelp fra en HR-partner som forstår forretningspraksisen din, kan det skapes en felles måte å operere på i selskapet enten kontoret ditt er lokalisert i Asia, Europa eller Kajanaland. Vår erfaring har vist at intern opplæring er en fin måte å hjelpe ansatte med å internalisere kultur. Derfor har vi lansert vårt eget Greenstep Academy. Formålet er å hjelpe våre ansatte til å utvikle sine ferdigheter samtidig som de bygger en felles driftskultur. Greenstep Academy hjelper også våre kunder med temaer knyttet til intern opplæring, fra å bygge veier til gjennomføring av opplæringen.
3. Er systemene dine kompatible med de internasjonale markedene?
Enten det er et system eller en outsourcet tjeneste, er skalerbarhet nøkkelordet for internasjonalisering. Selv et effektivt ERP-system vil ikke hjelpe hvis det ikke kan skaleres til behovene til et internasjonaliserende selskap. De kan til og med bremse prosessen. Dessuten må systemet tilpasse seg virksomheten, ikke omvendt. NetSuite-teamet vårt har hjulpet en rekke vellykkede finske selskaper (f.eks. HappyOrNot og Oura) med å skalere sine virksomheter til de internasjonale markedene. NetSuite er et skybasert virksomhetsstyringssystem skreddersydd spesielt for deg for å støtte virksomhetens unike behov. Prosjekter inkluderer å evaluere og tilpasse hele økonomiske prosesser for å passe skalerbar drift.
Etter hvert som virksomheten din utvides, bør rapporteringen være i orden helt fra begynnelsen for å holde deg klar over alle aktivitetene dine. Et transparent og tilpasningsdyktig rapporteringssystem hjelper selskapet å følge situasjonen i sanntid, og muliggjør dermed utvikling av driften ved hjelp av data i stedet for en anelse. BI Book er et oversiktlig og visuelt rapporteringssystem som støtter konsernrapportering. På denne måten holder du deg hele tiden oppmerksom på situasjonen til hele selskapet ditt i de forskjellige markedene.
4. Voks bærekraftig.
Internasjonalisering og forretningsekspansjon betyr ofte utvidelse av produksjonskjeden og innkjøp for produksjonsbedrifter. Det er viktig å identifisere de sosiale og miljømessige risikoene knyttet til forsyningskjeden – spesielt når man opererer i høyrisikoland. Greensteps erfarne bærekraftsteam kan hjelpe deg med å administrere og utvikle bærekraftige anskaffelser.
En varslingskanal gir sikkerhet til virksomheten din. Varsling er en anonym rapporteringskanal for enhver sosial mishandling, regulert av et EU-direktiv. Den anonyme kanalen gjør at mistenkelige aktiviteter knyttet til selskapet kan bli gjort oppmerksom på selskapet. Kanalen er i dag obligatorisk for alle virksomheter med mer enn 250 ansatte og vil senere også bli obligatorisk for mindre virksomheter med mellom 50 og 250 ansatte. Greenstep har utviklet en varslingstjenesteløsning for rapportering og håndtering av feil.
