Whistleblowing – en lovpålagt rapporteringskanal for misligheter
Varsling er en forpliktelse til å etablere en lokalsamfunnsbasert varslingskanal for sosiale overgrep og mishandling veiledet av EU-direktivet og regulert av varslingsloven (1171/2022). Det gir en kanal for ansatte til å varsle selskaper om deres mistenkelige aktiviteter, samtidig som den beskytter varslerens anonymitet.
Selv om kanalen er obligatorisk for noen, kan alle selskaper dra betydelig nytte av den. Ved å beskytte varsleren senkes terskelen for å rapportere enhver form for mishandling og selskapet kan oppdage mulig misbruk tidligere. Dette gir mulighet til å rette opp uregelmessigheter før de blir til offentligheten, noe som er viktig for selskapets omdømme.
Varsling kan brukes til å rapportere for eksempel:
- Korrupsjon
- Hvitvasking av penger
- Produktsikkerhet og miljøspørsmål
- Brudd på arbeidsrettighetene (inkludert menneskehandel)
Når bør du sette opp en varslingskanal?
EUs varslerdirektiv ble publisert i 2019 og trådte i kraft i Finland i desember 2022 gjennom varslingsloven.
Etter varslervernloven har en varslingskanal vært obligatorisk for virksomheter med mer enn 250 ansatte siden april 2023. Plikten vil imidlertid også gjelde for mindre virksomheter med mellom 50 og 250 ansatte, der overgangsperioden for etablering av kanalen vil være til 17. desember 2023.
Vi tilbyr en varslingstjeneste av høy kvalitet for å rapportere og håndtere misbruk. Greensteps varslingsteam består av et mangfold av juridiske, finansielle og HR-eksperter, noe som gjør det mulig for oss å effektivt håndtere fremtidige rapporter, vurdere deres hensiktsmessighet og komme med anbefalinger for handling. Som ekstern aktør er vi nøytrale i varslingshandlingen og kan for eksempel verne om anonymiteten til varsleren fullt ut.
En driftsmodell for håndtering av varsling avtales under utplasseringsprosessen. Utrullingen inkluderer også en kommunikasjonsprotokoll for å effektivt kommunisere utrullingen og rapporter til ansatte og andre ønskede interessenter. På slutten av året utarbeider vi en omfattende rapport om avsløringene og de tiltak som er iverksatt, for eksempel for revisjonsformål.