Greenstep 15 år – reisen fra en liten familiebedrift til en internasjonal gruppe

Det hele startet i januar 2010

Greenstep ble grunnlagt i januar 2010 med visjonen om å kunne tilby høykvalitets økonomiforvaltning til små og mellomstore bedrifter. Etter å ha fått sine første kunder, åpnet det første kontoret i Esbo, Finland. I løpet av det første året vokste Greenstep raskt: den første CFO-en og økonomi- og lønekonsulentene ble en del av teamet, og det lille, men ambisiøse, selskapet tok sine første skritt mot noe mye større.

Vi benyttet anledningen til å stille noen spørsmål til grunnleggeren Tore Teir om hans refleksjoner rundt selskapets tidlige dager og de mest betydningsfulle milepælene.

Da du grunnla Greenstep for 15 år siden, var din visjon at Greenstep en dag skulle være et internasjonalt selskap med 800 ansatte som fungerer som en one-stop-shop for kundene våre? Hva var dine opprinnelige målsetninger?

"Greensteps ambisjon har fra starten vært å gjøre så mye nytte som mulig. Det var ikke planen at vi i 2025 skulle være et selskap med 800 ansatte, men når man er omgitt av gode mennesker, får man gode resultater."

Kan du fortelle noe om de tidlige suksessene, hvordan kom dere i gang?

"I begynnelsen klarte vi å tiltrekke flere store kunder gjennom våre nettverk, noe som spilte en avgjørende rolle i vår vekstreise. Min tidligere erfaring fra Nokia ga meg muligheten til å bygge et omfattende nettverk, og gjennom dette klarte vi også å inspirere flere dyktige personer til å bli en del av teamet vårt."

Greenstep har vokst jevnt og lønnsomt siden starten. Hvordan har det vært mulig?

"Etter min oppfatning har Greensteps vekst i stor grad vært drevet av vår lidenskap for å støtte våre kundebedrifter. Samtidig har vi hatt privilegiet av å inspirere de mest talentfulle ekspertene til å bli en del av teamet vårt. Jeg er overbevist om at vår verdigrunnlag har hatt en betydelig innvirkning. Det er avgjørende å føle seg trygg og komfortabel i arbeidsfellesskapet for å kunne gi våre kunder den beste mulige hjelpen."

Hva anser du er de mest betydningsfulle hendelsene i Greensteps historie?

"Vi har alltid vært veldig modige. Ved å omfavne nye muligheter har vi utvidet vårt tjenestetilbud og til og med etablert vår virksomhet i flere land. Alt dette krever mot, besluttsomhet, risikotaking og en sterk tro på fremtiden. Disse egenskapene har alltid preget Greenstep, og det er noe jeg er utrolig stolt av! La oss fortsette å handle smidig, være nysgjerrige og våge å ta steget inn i det ukjente av og til!"

Vi spurte også noen ansatte som har vært med Greenstep siden oppstarten om deres minner fra arbeidet i Greenstep:

- Juho Pietilänaho, partner, jobbet i Greenstep siden 2010.

"I Greenstep har vi alltid verdsatt langsiktige samarbeid med kundene våre. Jeg husker spesielt en hendelse fra våren 2011 da vi møtte en potensiell kunde. Han hadde skjenket en kopp svart kaffe til alle i konferanserommet. Jeg hadde aldri drukket en kopp kaffe i hele mitt liv før det møtet, men da møtet var over, var koppen tom. Vi har personlig jobbet med en kunde i 14 år nå."

Taru Laukkanen, leder for HR og kultur, begynte i Greenstep i 2013:

"Det har vært fantastisk å være en del av Greensteps veksthistorie fra et tidlig stadium. Sammen har vi muliggjort vekst ved systematisk å bygge vår kultur og utvikle nye driftsmodeller for å møte behovene for vekst. Det er så mange gode minner underveis at det er vanskelig å velge de beste å dele.

Det første minnet handler om rekruttering, som har vært en nøkkeldriver for vår vekst gjennom årene. Året var 2017, jubileet for Finlands uavhengighet, så vi lanserte kampanjen '100 jobber, 100 000 euro til veldedighet' til ære for 100-årsjubileet for Finlands uavhengighet. Våre tjenester utvidet seg, og vi visste at vi trengte mange nye Greenstepere, så vi lovet å donere 1 000 euro til veldedighet for hver ny ansatt vi rekrutterte, inntil vi hadde nådd 100 000 euro og 100 nye ansatte. De nye Greenstepene kunne stemme på hvilken organisasjon de ønsket å donere til. Det var flott å nå målet og hedre Finlands jubileum med en donasjon!

Et annet minne handler om intern kommunikasjon. Vårt første interne kommunikasjonsverktøy var den såkalte Månedlige Publikasjonen, som jeg hadde æren av å publisere i to år - et magasin med selskapsnyheter som ble distribuert via e-post. Selvfølgelig har våre interne kommunikasjonsverktøy utviklet seg siden den gang, og i dag har vi et internt kommunikasjonsmiljø og en virtuell bedriftsbriefing hver annen fredag, men på en eller annen måte har den Månedlige Publikasjonen forblitt et flott minne fra de tidlige årene av min Greenstep-karriere. Å skrive den var gøy og en annen måte å dele informasjon på også med Greenstep-ansatte som hovedsakelig jobbet på stedet hos kunden."

Eeva Rautio, leder for GS Accounting, begynte i Greenstep i 2013:

"Jeg søkte på en jobb i Greenstep for 12 år siden fordi jeg visste at min tidligere sjef jobbet i selskapet, og jeg ønsket å være tilbake i teamet hans. Jeg visste fra intervjuet at dette var stedet for meg. Jeg begynte å jobbe i februar 2013, samme dag som Taru Laukkanen (leder for HR og kultur), som jeg har jobbet sammen med alle disse årene, hun ledet det interne HR-teamet og jeg ledet den interne økonomiadministrasjonen.

Da vi startet, var det omtrent 40 Greenstepere, og 30 av oss var i Espoo. Kontoret var kanskje ikke det mest glamorøse, men atmosfæren var fantastisk. Fellesskapsånden i Greenstep har alltid vært varm, og det var hyggelig å komme til kontoret. Den sterke gjør-det-selv-ånden bidro til å gjøre de mer ordinære arbeidsdagene morsommere og var spesielt synlig når vi organiserte fester og turer til utlandet.

Teltet til den årlige krepsfesten i Finland ble kjøpt og satt opp i Teirs' hage for festen, hvor Tore også røkte laks for hele gruppen. Årene gikk, og teltet ble større, men vi var fortsatt velkomne i Teirs' hage.

Hvert år var det vår morsomme oppgave å tenke ut hyggelige ting å gjøre, og Greenstepene så alltid ut til å glede seg. Jeg har alltid følt meg som en del av Greenstep-familien."

La oss ta en reise tilbake i tid for å se de ulike fasene av vår vekst gjennom årene.

2011–2012: Bygging av bevissthet

Sterke nettverk ga et godt grunnlag for den innledende reisen, men å øke bevisstheten om oss krevde også aktiv PR-arbeid. Som en lokal avis uttrykte det (Turun Sanomat 13.7.2011):

"(Tore) Teir har 20 års erfaring fra lederstillinger innen finans og regnskap i ulike selskaper, inkludert Nokia. I disse stillingene har han vært involvert i flere oppstartsselskaper. - Dette førte til et ønske om å hjelpe selskaper med å skape en finansforvaltningsinfrastruktur som gjør det mulig for ledelsen å fokusere på sine kjernekompetanser."

Etter etableringen av kontoret i Espoo, ekspanderte vi raskt. Nye kontorer ble åpnet i Turku og Oulu, og samtidig utvidet vi tjenestene våre - skalerbare back-office-tjenester for fond ga nye muligheter og kundeforhold. Innen utgangen av 2012 hadde Greenstep mer enn 100 kunder, og vekstreisen var godt i gang.

2013–2014: Velvære og veldedighet sammen

Hos Greenstep er ønsket om å gjøre godt ikke begrenset til kundearbeid – i 2013 lanserte vi vår første velværeutfordring for ansatte, som siden har blitt en årlig tradisjon. Ideen var en enkel, men effektiv måte å kombinere trening og veldedighet på: ansatte samler inn penger til veldedighet ved å gå eller sykle i løpet av arbeidsuken. Den som samler flest kilometer eller skritt, får bestemme hvor pengene skal gå.

På forretningssiden fortsatte veksten vår i raskt tempo. Vi ansatte våre første HR-profesjonelle for å støtte kundene våre med deres HR-behov og åpnet nye kontorer i Tampere og Vaasa, noe som ytterligere styrket vår lokale tilstedeværelse.

2015: Vår oppskrift på vekst ser ut til å fungere - et sunt team, fornøyde kunder

"Ta godt vare på teamet ditt, så vil de ta godt vare på kundene dine."

Dette var ideen som veiledet oss fra starten av - og den fungerte virkelig. Våre kunder anbefalte tjenestene våre til sine egne nettverk, og kraften av henvisninger var merkbar: opptil 70 % av våre nye kunder kom gjennom henvisninger.

Etter hvert som vi vokste, vokste også teamet vårt, og plutselig hadde vi 100 ansatte. Vi feiret denne betydningsfulle milepælen ved å ta hele teamet med til Budapest - en uforglemmelig tur som kronet Greensteps første fem år!

2016: Lagånd vokser gjennom å bli kjent med kollegene dine

Velvære for våre ansatte fortsatte å være kjernen i vår virksomhet, og vi investerte i dette ved å organisere sosiale arrangementer for å styrke lagånden. Den tradisjonelle krepsfesten i Tore og Michaelas bakgård, i et stort telt, var en etterlengtet feiring hvor teamet kunne slappe av og bli bedre kjent med hverandre.

Samtidig fortsatte selskapet vårt å vokse - etter hvert som teamet vokste, var det på tide å flytte til større lokaler på flere av våre steder for å gi en enda bedre arbeidsmiljø for våre ansatte og våre kunder.

2017: Vokser sammen med kundene våre

Våre kunder vokste raskt, og vi vokste sammen med dem. Vi åpnet et nytt kontor i Jyväskylä og tok det neste store steget ved å inngå partnerskap med NetSuite ERP-systemet. Dette var et betydelig skritt mot å tilby enda mer omfattende tjenester.Samtidig investerte vi i vår egen utvikling: Vi opprettet et datterselskap gjennom hvilket vi begynte å utvikle våre egne SaaS-produkter. Den første av disse var Bezala, en applikasjon for utgifts- og reiseadministrasjon, som gjorde hverdagen til kundene våre enda smidigere og styrket Greensteps posisjon i den digitale transformasjonen.

2018: Utvidet tjenestetilbud til å inkludere BI-analyse

Vi fortsatte å rekruttere dyktige mennesker, og innen utgangen av 2018 hadde vi nådd 200 ansatte. Vi lanserte en ny tjeneste innen BI-analyse, som tilbød kundene våre implementering og utvikling av BI-plattformer.

Greensteps årlige familietur, som allerede hadde blitt en tradisjon, fant sted i Riga. Turen inkluderte også et veldedighetsarrangement på den vakre sandstranden i Jurmala, hvor vi samlet inn en stor mengde søppel.

Samtidig dro våre sykkelentusiaster på en tur rundt Lake Vettern i Sverige, og vi organiserte en skitur til Åre i Sverige. Det var på denne tiden vi bestemte oss for å åpne et kontor i Sverige en dag!

2019: Det første steget mot internasjonalisering

I 2019 lastet vi en varebil full av møbler og seilte til Tallinn for å åpne et nytt kontor. Vi fant raskt nye, kvalifiserte kolleger fra Estland. Samtidig startet vi en ny fase i vår kompetanseutvikling: Greenstep Academy ble født. Gjennom opplæring og kurs styrker vi kontinuerlig kompetansen til både våre kunder og våre egne ansatte, slik at vi forblir pionerer innen vårt felt. Året markerte også det første steget mot en mer ansvarlig fremtid: vi ansatte en Sustainability Officer som begynte å utvikle vår systematiske bærekraftstrategi.

Alle disse prestasjonene fortjente å bli feiret, så hele selskapet reiste til Tallinn for å feire vekst, samarbeid og delte drømmer!

2020: Lønnsom vekst fortsetter til tross for pandemi og hjemmekontor

Greenstep fylte 10 år, og vi feiret med en bonus til våre ansatte. Hver av våre 300 ansatte mottok 1 000 euro for hvert år de hadde jobbet hos Greenstep.

I mars gikk hele selskapet over til hjemmekontor på grunn av COVID-19-pandemien. Vårt HR-team tok godt vare på oss – de sendte oss skjermer for å gjøre arbeidet lettere, spesialkaffe for å krydre pausene våre, og mange andre små overraskelser for å skape en følelse av fellesskap mens vi jobbet hjemmefra.

Vi utvidet til Norrköping i Sverige, og etablerte også vårt eget M&A-team, som håndterte tre store oppkjøp i sitt første år!

2021: En "Together"-bonus blir etablert for de ansatte

Vi åpnet et kontor i Stockholm og tre nye lokasjoner i Finland: Mariehamn, Lahti og Vantaa. I tillegg til Greensteps interne bærekraftarbeid, etablerte vi et team for å tilby bærekrafttjenester til våre kunder. Vi publiserte også vår første bærekraftrapport om våren.

For å styrke fellesskapet i selskapet, besluttet vi å distribuere 10 % av vårt overskudd til våre ansatte hvert år, samt å investere 10 % av vårt overskudd i fornybar energi over de neste fem årene. Bank of Ålands Vindkraft Spesialinvesteringsfond ble valgt som det første investeringsmålet.

2022 var fullt av ambisiøse mål – og fremfor alt å nå dem. Vi startet vår virksomhet i Norge med åpningen av vårt første kontor i Moss. Denne begivenheten ble feiret med en storslått seremoni, hvor Tore Teir klippet båndet, og vi samlet oss for å markere denne viktige milepælen. Vi åpnet også flere nye kontorer i Norden og rekrutterte 200 nye Greenstepers. Alt dette ble oppnådd med den samme utprøvde oppskriften: Hvis vi tar vare på teamet vårt, tar de vare på kundene våre. Fornøyde kunder anbefaler oss og slik fortsatte vi å vokse sammen!

Tjenestetilbudet vårt fortsatte å utvides med tillegg av juridiske og skattemessige tjenester, og tilbyr våre kunder mer omfattende støtte på ulike områder av virksomheten deres.

Bærekraft var nok en gang kjernen i vår tenkning – og denne gangen ga vi et løfte: Greensteps virksomhet skal være karbonnøytral fra 2022. Dette er ikke bare et mål, men en konkret forpliktelse som vi har oppnådd ved systematisk å unngå og redusere klimagassutslipp i all vår virksomhet.

2023: Greenstep-familieturen var mulig igjen

I 2023 startet vi vår virksomhet i Oslo, Norge, og åpnet nye kontorer i ulike byer i Sverige og Finland. Vårt tjenestetilbud ble ytterligere utvidet med våre automatiserings- og AI-tjenester. Etter at COVID-19-pandemien avtok, kunne vi endelig organisere en tradisjonell Greenstep-helgetur. I september samlet våre ansatte fra de forskjellige Greenstep-landene seg i Levi for en helg fylt med aktiviteter og for å nyte de vakre høstlandskapene i Lappland. Etter en lang periode med fjernarbeid fikk kolleger endelig muligheten til å møtes ansikt til ansikt. Helgen ble avsluttet med en krabbefest og en opptreden av et talentfullt band bestående av Greenstepere!

"Et av de beste øyeblikkene på turen var da kompanibandet sang Coldplays 'Viva la Vida' og hele teamet ble med. Det var en utrolig følelse av fellesskap i det øyeblikket," minner en Greenstep-ansatt.

2024: Betydelig investering i informasjonssikkerhet og teknologi

2024 var et år med dristige sprang og nye territorier. Vår internasjonale vekst fortsatte i raskt tempo da vi ekspanderte til Nederland og Storbritannia. Samtidig fortsatte vi å diversifisere vårt tjenestetilbud – vi inngikk samarbeid med Salesforce for å tilby kundene enda mer omfattende teknologiske løsninger, og lanserte tjenester for offentlig sektor.

I april ble vi de første i vår bransje som oppnådde ISO/IEC 27001:2022-sertifisering, som en del av vår forberedelse på de stadig økende sikkerhetstruslene. Vi lanserte også Greenstep Hub, en sikker kundesportal som strømlinjeformer samarbeid og gir større åpenhet til våre tjenester.

Midt i all denne veksten og utviklingen hadde vi også tid til å feire sammen igjen! Hundrevis av Greenstepere samlet seg i Turku for en uforglemmelig #GreenstepGoesTurku-helg, hvor vi koste oss med lagånd, sirkusmoro og venetianske festligheter. Helgen ble kronet av selskapets eget Green Beats-band, som hevet stemningen med sine fantastiske opptredener.

2025: Greenstep fortsetter å vokse organisk med god lønnsomhet

I dag er Greenstep-historien fortsatt sterk! Vi har for øyeblikket rundt 800 eksperter som jobber i seks forskjellige land: Finland, Sverige, Norge, Estland, Nederland og Storbritannia. Vi fortsetter å vokse jevnt og lønnsomt, og vi gjør det på vår måte: ved å investere i mennesker. Vi rekrutterer aktivt flere topprofesjonelle til teamet vårt, slik at vi kan fortsette å gi best mulig støtte til kundene våre. Sammen med våre mer enn 2 000 kunder er ikke målet vårt bare å vokse, men å gjøre så mye godt som mulig – hjelpe bedrifter med å lykkes, innovere nye løsninger og bygge et mer ansvarlig forretningslandskap for fremtiden.

Reisen fortsetter - fremover sammen

I løpet av de siste femten årene har Greenstep vokst fra en liten familiebedrift til en internasjonal ekspertorganisasjon, men én ting har forblitt uendret: troen på kraften i samarbeid. Når vi ser mot fremtiden, er retningen klar. Vi vil fortsette å vokse, innovere og skape sammen med våre kunder og vårt team. Takk til alle som har vært en del av denne reisen!