Saas icon new
Brand background blur
Saas icon new

For SaaS selskaper, backoffice-tjenester fra et SaaS selskap

Over 2 000 selskaper og 40 000 mennesker over hele verden bruker SaaS-tjenester utviklet av Greenstep. Vi vet derfor hva SaaS-selskaper forventer av sin backoffice-partner, og hjelper deg også gjerne med økonomiadministrasjon, økonomistyring, HR- og ERP-systemer.

For SaaS-selskaper i oppstartsstadiet, kan du finne mer informasjon fra våre sider for oppstartsbedrifter. På denne siden fremhever vi tjenester for mer etablerte SaaS-selskaper.

Hjelp i det daglige arbeidet:

Fundera även på:

Greenstep som støtte for SaaS-selskaper


Våre regnskapskonsulenter og finanskonsulenter har solid erfaring med å jobbe med SaaS-selskaper og kjenner dermed disse selskapenes spesielle behov.

Styringen av de økonomiske tallene i SaaS-selskaper ser annerledes ut enn for andre selskaper, blant annet på grunn av de månedlige gjentakende inntektene og periodiseringsreglene for omsetningen. I tillegg kan det være hundrevis av kontotransaksjoner for leverandører og ansatte hver uke, noe som gjør det nyttig å automatisere betalingsprosessene.

En CFO hjelper blant annet med å definere økonomiske nøkkeltall, å lage eller forbedre rapporteringsprosesser eller å analysere resultater gjentatte ganger. I tillegg går CFO sammen med regnskapskonsulenten gjennom dine prosesser innen økonomiadministrasjon, med mål om å finne effektivitets- og automatiseringsmuligheter og dermed eliminere ekstraarbeid.

Økonomi 1/3: Automatiser kundereskontro

For et SaaS-selskap er det viktig å automatisere økonomiske prosesser, da transaksjonsvolumene i bransjen ofte er høye. Dette gjelder fremfor alt bakgrunnsprosesser for innkommende kontantstrømmer, som fakturering og kredittkortbetalinger. Uten automatisering er det en risiko for at volumene, og tilhørende arbeidsmengde, blir alt for store. Ved automatisering har vi SaaS-selskapenes omsetning i tankene:

- Recognition
- Reconciliation
- Reporting

Økonomi 2/3: Tenk på beregninger

Den siste tiden har det vært mye snakk om «The North Star metric». Det er riktig at selskapet bedre kan fokusere på et spesifikt mål ved kun å konsentrere seg om sin «North Star-metric», men hvis du ikke vil gå glipp av viktige referansedata, bør du heller ikke glemme tradisjonelle måleverdier. For å kunne tolke hvordan omsetning og lønnsomhet dannes og sammenligne resultater med andre SaaS-selskaper, er det grunn til å forstå de typiske beregningene. Disse er:

1. MRR og Churn: Månedlig tilbakevendende inntekt betyr månedlig tilbakevendende inntekt. Det er viktig å følge opp endringer i MRR i løpet av måneden - MRR-tap (churn), mersalg og prisendringer for eksisterende kunder, salg til nye kunder m.m.

2. CAC, LTV og gjennomsnittlig tilbakebetalingstid: CAC = Customer Acquisition Costs, dvs. den totale anskaffelseskostnaden til en kunde. LTV = Kundens levetidsverdi (totalverdien av en kunde).

Økonomi 3/3: Innover og endre rapporteringsprosessen om nødvendig

Den tradisjonelle Excel + Powerpoint-kombinasjonen fungerer utmerket som rapporteringsprosess, og vi hjelper gjerne med utformingen. Men som Greenstep-kunde har du også tilgang til ulike rapporteringsverktøy for finansiell og metrisk rapportering. Dette inkluderer Power BI, et verktøy som hjelper med å visualisere ønskede data. De visuelle Power BI-rapportene kan også enkelt deles med ulike interessenter, som f.eks styret, ledergruppen og investorer.