Mot flexibel prognose og budsjettering

Spar tid og reduser manuelt arbeid ved å automatisere dataoppdateringer

Mange selskaper drømmer om å ha kontinuerlige prognoser og forbedret nøyaktighet - men å gjøre dette til virkelighet krever ofte mye manuelt arbeid.

Å finne de riktige tallene, sørge for at de er oppdaterte, og manuelt legge dem inn i et budsjettregneark tar tid. Tid som heller burde brukes til å analysere tallene, bygge scenarier og ta beslutninger.

Med en moderne planleggingsløsning som integreres med eksisterende systemer, er nøkkeltallene alltid tilgjengelige og oppdaterte - hele året. Det betyr at du kan snu den tradisjonelle fordelingen “90% oppdatering, 10% analyse” på hodet.

Det finnes en bedre måte enn risikabel budsjettstyring i Excel

Mange er altfor kjent med å pusse støvet av en massiv Excel-fil etter sommerpausen - du vet, den med dusinvis av faner, tusenvis av rader, og skjøre formler som (på en eller annen måte) fortsatt fungerer.

Inntil de ikke gjør det.

Når du kombinerer ett regneark, en haug med manuelle dataregistreringer og flere brukere… blir det raskt rotete.

Den klassiske “projeksjon & budsjett Excel” blir ofte et enkeltpersonsdomene. Vanligvis har CFO eller controller bygget inn kontroller, automatiseringer og komplekse formler som bare de forstår, noe som gjør at andre nøler med å røre ved det.

Jo flere personer som redigerer den samme filen, jo større er risikoen for feil. Selvfølgelig kan du gå tilbake til en tidligere versjon, men du kan miste arbeidet til flere andre bidragsytere i prosessen. Versjonskontroll blir et mareritt: Er dette den nyeste filen? Er alles endringer her?

Og hva skjer når tre personer har lagret filen på skrivebordet sitt i august og fortsatt jobber med den i april?

Et moderne planleggingsverktøy løser dette. Brukrettigheter kan begrenses slik at hver person kun kan redigere sine egne seksjoner. Og hvis noe går galt, går ikke dataene tapt - gjenoppretting er raskt og enkelt. Alle jobber med den samme, oppdaterte versjonen. Ingen forvirring, ingen duplikater, ingen tapt arbeid.

Sporing, prognoser og scenario-planlegging bør ikke være så vanskelig

Excel kan være fint for budsjettering hvis bedriften din er relativt enkel: ingen komplekse strukturer, ingen flere scenarier, og ikke et høyt konkurransenivå.

Men bygging og håndtering av scenarier er viktig. Et budsjett representerer en øyeblikksbilde av hvor selskapet er på vei, og det bør være i samsvar med din overordnede strategi.

Med andre ord: Å følge budsjettet er hvordan organisasjonen din beveger seg mot sine strategiske mål. Og disse målene må oversettes til konkrete daglige handlinger for alle.

Det gir også mening å supplere budsjettet ditt med en rullende 12-måneders prognose som gjenspeiler hva fremtiden faktisk kan se ut som.

Planer endres. Et produkt du forventet ville lykkes, kan floppe. Et annet kan overgå alle forventninger.

For virkelig å forstå hva som skjer i virksomheten din og markedet, trenger du sanntidsinnsyn. Det er slik du fanger opp trender tidlig og svarer før det er for sent.

Hvis du bare oppdaterer prognoser få ganger i året, vil du alltid reagere på fortiden.

Moderne planleggingsverktøy sikrer at dataene dine er aktuelle og tilgjengelige til enhver tid.

Gode systemer lar deg bygge og teste scenarier raskt og enkelt. Juster skyveknapper og tall med musen for å umiddelbart se hvordan prisendringer, kostnadsskift eller investeringer påvirker ulike deler av virksomheten.

Det gjør planleggingen fra en smertefull manuell oppgave til noe raskt - til og med morsomt.

Ikke la økonomi alene eie tallene

For å oppnå en reell konkurransefordel, må selskaper forstå hvor de er sterke og hvor de skal investere neste gang. Det betyr at økonomi ikke bør være det eneste teamet som analyserer tallene.

Eierskap av finansielle innsikter må deles på tvers av avdelinger.

Når avdelingsledere bringer sin dype fagkunnskap inn i det finansielle bildet, får du bedre og mer informerte beslutningsprosesser, spesielt for investeringer og forretningscase-planlegging.

“Vi kan produsere 100 enheter med fem ansatte til denne marginen. Hva skjer hvis vi ansetter en til og skalere produksjonen?”

Moderne planleggingsverktøy gjør det enkelt å gi folk tilgang til bare de dataene de trenger. Når informasjon er tilgjengelig, er det lettere for folk å ta eierskap.

Si farvel til budsjettstress

BI Book Planning er den nye måten å håndtere budsjett, prognoser og scenario-planlegging - sikkert, samarbeidende, og med letthet.

Med BI Book Planning forblir budsjettene og prognosene dine aktuelle og i samsvar med det virkelige forretningsmiljøet.

Det er enkelt nok for alle nøkkelinteressenter å bruke, og det gir reelle forretningsinnsikter i tillegg til tallene. Hver avdelingsleder får et overordnet bilde av sin egen P&L, innebygd i sin daglige beslutningstaking. Med BI Book kan du til og med gå hele veien ned til transaksjonsnivå.

Det betyr dypere forståelse, og et klarere helhetlig bilde.

Budsjettering og prognoser bør ikke være årlige hodepiner. Hold prosessen levende hele året, og den blir lettere, smartere - og til slutt - mindre skremmende.

La oss gjøre planlegging enkelt, effektivt, og kanskje til og med litt morsomt. Sammen.